Os participantes do VI Encontro Nacional de Arquivistas da Instituições Federais de Ensino Superior - ENARQUIFES, podem baixar os certificados de participação no site do evento.

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A 18ª Semana de Museus é uma ação de promoção dos museus brasileiros coordenada pelo Ibram que une instituições museológicas, durante uma semana, em torno de atividades para todos os públicos.

Será realizada entre os dias 18 e 24 de maio de 2020.

Inscrições abertas até 08 de março de 2020.

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A Revista Acervo, publicação do Arquivo Nacional, torna pública a chamada para o dossiê “História da arquivologia no Brasil: instituições, atores e dinâmica social”.

Submissões até o dia 30 de abril 2020.

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No dia 13 de novembro de 2017, aconteceu a abertura da exposição ''...E o Desastre Radioativo de Goiânia se Revela: Narrativas e Memórias Jornalísticas''. O evento contou com a presença do reitor da Universidade Federal de Goiás, Professor Orlando Afonso Valle do Amaral, da Diretora do Centro de Informação, Documentação e Arquivo, Heloísa Esser dos Reis e da curadora da exposição, a antropóloga Telma Camargo da Silva. Também se fizeram presentes representantes do judiciário; dos governos estadual e municipal; da Associação das Vítimas do Césio-137 e da Associação dos Contaminados, Irradiados e Expostos ao Césio 137. O evento contou ainda com a realização da mesa-redonda que discutiu a atuação da imprensa na cobertura, em 1987, do desastre com o Césio - 137, dentre os convidados estavam Cesar Luiz V. Nei Clara Lima, Suely Lina, Mirian Tomé,Telma Camargo da Silva, Cileide Alves, Washington Novaes e Jadir Andrade. As falas aconteceram no auditório da Academia Goiana De Letras e seguiu com a abertura na Casa da Memória da Justiça Federal de Goiás.

Imagens: Flávio Diniz

Veja as fotografias do evento clicando aqui.

Folder informativo.

Ofício em meio eletrônico faz parte do projeto UFG Virtual.

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A Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais da UFG será formada por membros representantes de todas as unidades e órgãos indicados por seus dirigentes.

Os membros da Rede planejarão ações que visam resolver questões referentes aos arquivos físicos e digitais das unidades e órgãos de forma participativa e colaborativa. A Rede também promoverá a gestão de documentos em todas as unidades e órgãos, obedecendo ao que expressa o Manual de Gestão de Documentos da UFG, lançado em 20/09/2017.

As primeiras reuniões serão agendadas para o mês de agosto de 2018. Para a execução do planejamento, os membros da Rede se dividirão em subgrupos de acordo com a característica da atividade, da abrangência e da proximidade das unidades e órgãos. 

O membro escolhido pela unidade ou órgão para integrar a Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais deverá ser servidor efetivo. No processo de escolha deverão ser observados os seguintes requisitos preferenciais:

1. a) ocupar cargo de técnico de arquivo;
2. b) ter participado de treinamento em gestão de documentos;
3. c) ter participado de treinamento para o Sistema Eletrônico de Informações;
4. d) participar da execução das atividades de protocolo, arquivamento, controle e desarquivamento de documentos na unidade ou órgão.

O Cidarq solicita que os membros representantes sejam indicados pelos dirigentes das pró-reitorias, regionais, unidades e órgãos, em conformidade com o que estabelece o documento expedido pelo Cidarq, até o dia 03/08/2018, para o endereço eletrônico rede.cidarq@ufg.br

As inscrições, para o curso Curso Procedimentos da Gestão Documental na UFG promovido pelo Cidarq em parceria com a Diretoria de Acompanhamento e Desenvolvimento de Pessoas (DAD), estão abertas e será realizado entre os dias 04/09 e 04/10 e recomenda-se que todos os servidores indicados façam sua inscrição e participem do curso.

No ano de 2018 foram adotadas ações para aperfeiçoar o uso do Sistema Eletrônico de Informações - SEI no âmbito da UFG e para medir o impacto da implantação do sistema nas rotinas administrativas da universidade, como a continuação de parcerias para capacitação de servidores (DAD/UFG) e divulgação de conteúdos para o uso correto da ferramenta de processo eletrônico (SeCom/UFG).

Em parceria com o Centro de Recursos Computacionais (Cercomp) disponibilizamos o Painel de Gestão do SEI, que traz informações estatísticas sobre a produção e tramitação de processos na universidade. Esse painel é uma excelente ferramenta de gestão que possibilita orientar a tomada de decisão da gestão e das unidades sobre a otimização de suas rotinas de trabalho.

Outra ação exitosa foi a disponibilização do módulo de Peticionamento Eletrônico, que proporcionou  maior eficiência no andamento de processos do Centro de Gestão Acadêmica (CGA) de Goiânia e das seccionais do CGA nas Regionais de Catalão, Goiás e Jataí. Esse módulo atende o Decreto 8.638/2016 que instituiu a Política de Governança Digital, pois permite que os estudantes de graduação autue processos de forma remota em ambiente web sem interferência de um servidor, caracterizando no autosserviço, que naturalmente traz maior comodidade e celeridade aos serviços solicitados/executados.

Mais uma melhoria foi a disponibilização da ferramenta de Publicações Eletrônicas, utilizada como Boletim de Serviço Eletrônico do SEI e que possibilita dar publicidade aos documentos produzidos pela instituição, que exigem publicação apenas em Boletins Internos. Para os casos de documentos que precisam ser publicados no Diário Oficial da União, a ferramenta pode ser utilizada para ampliar a publicidade, mas não dispensa a publicação no veículo competente. As unidades que produzem documentos (portarias, editais, orientações, instruções, etc) que necessitam ser publicizados internamente devem utilizar o Boletim de Serviço Eletrônico do SEI.

A  Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC) foi outra parceria afortunada na realização do  projeto para aperfeiçoamento das reuniões dos órgãos colegiados, com o objetivo de que documentos como atas e lista de presença incluídos no processo sejam produzidos eletronicamente (nato-digitais), dispensando a necessidade de digitalização e preservação permanente dos correspondentes físicos, caso produzidos convencionalmente. Em breve, será publicado  informativo para os demais Conselhos e Câmaras da Universidade para que adotem tal prática.

Juntamente com a Pró-Reitora de Pós-Graduação (PRPG), Instituto de Física (IF) e Faculdade de Letras (FL) realizamos o teste piloto para inclusão de processos de nomeação de banca de qualificação e defesa de mestrado e doutorado pelo SEI.

Em conjunto com o Gabinete da Reitoria (GR), realizamos o piloto para inclusão de ofícios e memorandos no SEI. Com a publicação do novo Manual de Redação da Presidência da República, houve a unificação dos termos para as espécies documentais do padrão ofício (aviso, ofício e memorando), passando a ser adotado apenas o termo ofício para os três casos. O uso de ofícios eletrônicos na Universidade de acordo com o Manual de Redação da Presidência será iniciado em 18 de março de 2019. Visando orientar o uso correto antes da data mencionada será publicada e disponibilizada Orientação Normativa Cidarq nº 03 e um manual no estilo Procedimento Operacional Padrão (POP) para orientar os servidores da UFG.

Também será disponibilizado os tipos de documento (Instrução Normativa) para uso de Conselhos e Colegiados e (Orientação Normativa) para uso de órgãos administrativos, complementares e suplementares que utilizavam os memorandos para expedir orientações de uso de algum sistema ou detalhamento de algum procedimento previsto em legislação superior.

Por fim, iniciaremos a realização do levantamento da situação atual dos arquivos físicos das unidades e órgãos da UFG como parte do planejamento e da implementação da Rede de Arquivos e Protocolos Setoriais. Ainda no mês de março de 2019 repassaremos aos diretores orientações de como formalizar demandas de atendimento ao Cidarq.

Desta forma a SetI e o Cidarq buscam evoluir o uso do SEI para servidores e colaboradores contribuindo na melhoria de rotinas administrativas na UFG."

Arquivista da Unirio desenvolve aplicativo TTDD-meio, que busca auxiliar na aplicação da temporalidade e na destinação de documentos da administração pública. O aplicativo já se encontra disponível para download em celulares com o sistema operacional Android, é de fácil navegação, sem anúncios e propagandas, além de poder ser usado offline.

Para mais informações, acesse a notícia na íntegra.

Os debates sobre a memória tem sido temas muito presentes na esfera pública nos últimos anos. Baseado nisso o Dicionário da Memória Coletiva traz uma proposta de releitura moral do nosso passado recente no que se concerne a memórias do horror, se tornando uma reflexão política da segunda metade do século XX e início do século XXI. Assim como considera o historiador e sociólogo norte americano John Torpey (Politics and the Past: On Repairing Historical Injustices, 2003), o aumento da preocupação com a memória se tornou um fenômeno que foi suplantado, na política contemporânea, as formas visionárias de imaginar o futuro.

O trabalho com a memória pode nos ajudar a colocar em primeiro plano a figura da vítima e fazer da empatia, uma capacidade de se colocar no lugar do outro, com o centro da reflexão moral sobre o que permanece em nós desse passado, e acima de tudo, sobre como devemos nos posicionar diante dele. Assim, como afirma a socióloga argentina Elizabeth Jelín, "falar de memória significa falar do presente. A memória não está falando do passado, mas da maneira como os sujeitos constroem um sentido do passado em sua ligação (...) com o presente e um futuro desejado".

Em uma realidade de aumento significativo de estudos acadêmicos sobre memória coletiva, museus e lugares de consciência no mundo inteiro, querendo ou não, a memória ainda não é parte trivial de nossa agenda de cidadania, reinvindicações políticas e produções culturais. O dicionário então se torna uma ótima oportunidade para levar ao público um trabalho introdutório de reflexão coletiva sobre o tema e proporcionar "instrumentos analíticos" pensados para ajudar a orientar aqueles que querem aprofundar um pouco mais sobre as questões.

O Dicionário da memória coletiva foi dirigido pelo professor de história da Universidade de Barcelona Ricard Vinyes, começou em 2010 mas só foi concluído em 2017.  O resultado final é um volume de 600 páginas que conta com um total de 272 ártigos, realizados por 187 autores. O volume conta com uma coleção de 43 imagens, uma lista de 19 filmes e por enquanto só está disponível em espanhol.

Os temas trazidos envolvem a memória do nazismo e da repressão soviética, ditaduras latino americanas, o discurso de Allende no palácio de Moneda e outros. A dificuldade de se cristalizar e definir acontecimentos ao redor do mundo trouxe uma lacuna no que tange à respeito da Asia e África, e deixou de fora alguns temas como o horror cometido com os negros no Cais do Valongo do Rio de Janeiro e outros.

O dicionário está disponível gratuitamente e você pode acessa-lo clicando aqui.